Расшифровка фп

Внедрение онлайн-кассы. ККТ,ФР,ФН,ФД,ФП и ОФД — что это и зачем?!

Расшифровка фп

Так уж получилось что есть у нас еще проекты, которые немного не в сфере вендинга, но имеют общее пересечение с обновленным законом об онлайн-кассах.

Поэтому для сообщества подготовил небольшой материал из того, что насобирал и к чему придется идти, хоть время еще и есть и не ясно, что в итоге будет, но будет уже точно.

Наш коллега с Хабра опередил в оформлении и поэтому я не буду особо что-то расписывать, только внесу некоторые моменты касаемо вендинга, а так ситуация пока в целом, именно такова как описано.

Онлайн-кассы. ККТ, ФР, ФН, ФД, ФП и ОФД

Собственно онлайн-кассы сейчас необходимо внедрять уже везде, в том числе и в интернет-магазинах по продаже услуг. Т.е. это непосредственно оплата кредитками через сайт. С вендингом это кстати тоже пересекается именно в части реализации. Нам нужна будет касса для расчётов с физическими лицами.

В цепочку оплаты на сайте где-то между ответом «одобрено» от платёжного шлюза и оказанием услуги нужно вставить ещё одну операцию «выбить чек». «Ну, какие проблемы, арендуем сервис онлайн-касс и всё» — решили мы. И тут суровая реальность показала: всё красивые лендинги АТОЛ-онлайн, Старруса и прочих не более чем рекламные лендинги.

SaaS-решений, готовых к эксплуатации на сегодняшний день нет, во всяком случае, мы не смогли их найти. Как и хвалёной интеграции Яндекс.Кассы с АТОЛ-онлайн. Тот же запрос технической документации в АТОЛ забуксовал сразу на входе, а Старрус посоветовал поставить stand alone вместо их неготового SaaS.

Потом выяснились пикантные подробности о ситуации с фискальными накопителями и стало совсем весело. В общем по сей день интеграция с Атолл-онлай все еще не завершена.

В итоге, после проведения анализа рынка, в том числе по адекватности общения с поддержками производителей,  было найдено решение от Старруса: ККТ РП Система 1ФС.

Немного терминологии:

  • ККТ — контрольно-кассовая техника. В контексте статьи — кассовый аппарат.
  • ФР — фискальный регистратор. По сути, то же самое, что и ККТ.
  • ФН — фискальный накопитель. Криптографическое средство в составе ФР.
  • ФД — фискальные документ. Чек, номер ФД — номер чека.
  • ФП — фискальный признак. Контрольное значение ФД.
  • ОФД — оператор фискальных данных. Внешний сервис, осуществляющий приём и накопление фискальных данных.

Фискальный регистратор РП Система 1ФС (ФА) — онлайн-касса (ККТ) нового поколения с автоматической отправкой фискальных данных в ОФД. Позволяет по сети принимать команды в формате JSON и «выбивать чеки». Всё внешнее взаимодействие с ОФД — blackbox, работает самостоятельно и каких-либо дополнительных телодвижений не требует.

Оборудование

Официально, в «реестре» есть только модель РП Система 1ФА. Она предназначена для торговых автоматов и имеет в комплекте чековый принтер.

Модель для интернет-сайтов называется РП Система 1ФС, отличается отсутствием принтера. Но так как модели РП Система 1ФС нет в реестре, под его видом продаётся модель РП Система 1ФА, но без принтера в комплекте.

Эта информация позволит избежать путаницы при выборе и заказе ККТ.

Сама ККТ представляет из себя небольшую металлическую коробочку, окрашенную чёрной краской. На корпус нанесены маркировки и в торцевых плоскостях присутствуют все интерфейсные разъёмы.

На корпусе присутствует лючок на винтовом креплении, за ним находится отсек для фискального накопителя (ФН), который работает через внутренний интерфейс UART.

Вставить накопитель неправильно не позволит ключ (заглушенный pin), но учитывая конструктивные особенности лючка, вставлять, а особенно извлекать накопитель непросто.

При регистрации и перерегистрации ФН в паспорт ККТ заносится соответствующая запись.

Обобщённое состояние ККТ выводится на корпусе посредством четырёх светодиодных индикаторов. Статус, обмен данными, состояние ошибки.

Питание осуществляется от любого стабилизированного источника постоянного тока от 7.5 до 24 вольт. «Круглый» штекер, «плюс» внутри. Блок питания в комплект не входит, у поставщика/производителя их как правило нет в наличии, советуют приобретать сторонний совместимый.

Ethernet контроллер имеет предустановленный адрес, либо получает настройки по DHCP (приоритет DHCP перед статическими настройками).

RS232 (DB-9 in/out) работает в режиме 115200 и используется для локального подключения к управляющему компьютеру и для подключения чекового принтера, при необходимости. На всех этапах стандартного взаимодействия с ККТ, начиная с регистрации ФН и заканчивая «пробиванием» чеков можно производить исключительно по локальной сети через Ethernet, не взаимодействуя с RS232.

На корпусе есть USB, но он не опробован.

Фискальный накопитель

Данный модуль является криптографическим средством, на нём сохраняются фискальные данные (чеки), также он генерирует результат криптографических функций с вводными данными (фискальный признак). Конструктивно выполнен из серого пластика с голографической защитной лентой.

Интерфейсный разъём осуществляет питание ФН в рабочем режиме и обмен данными по протоколам UART, I2C и RS232. Внутри содержится литиевый элемент питания, который поддерживает работоспособность внутренних часов (RTC).

ФН имеет искусственно ограниченный срок действия и подлежит замене каждые 13 месяцев.

Программное обеспечение

Ну тут наверно будет больше понятно тем кто дружит с компом и вовсе с железом на «ты».  Вендорам по сути придется понять приблизительно с чем придется столкнутся.

Взаимодействовать с ККТ можно через интерфейс RS232, либо по локальной сети.

Производителем разработано ПО TestFR, которое позволяет организовать соединение с ККТ как через RS232, так и через сеть. ПО работает под управлением ОС Windows, имеет весьма «сырой» и не очевидный интерфейс.

Пользоваться надо с осторожностью, особенно в момент регистрации ФН, так как эта процедура одноразовая и необратимая, при неправильной регистрации ФН он требует полной замены, так как теряет функциональность.

Учитывая дефицитность ФН, требуется эту процедуру делать крайне осторожно.

Вся процедура внедрения. Приобретение ККТ

ККТ в наличии у поставщика/производителя Старрус, заключается договор поставки и приобретается в розницу. На этом этапе проблем нет.

Приобретение ФН

ФН на рынке в большом дефиците. Производители ФН (их три) и поставщики кассового оборудования отгружают оптом партии в основном крупным заказчикам. В розницу купить «легально» ФН крайне сложно.

ФНС «пообещала» не штрафовать тех, у кого есть договор поставки, но его никто и не заключает. Поставщики кассового оборудования уклоняются от заключения договора поставки ФН, так как на них и так огромная очередь. Замкнутый круг.

В некоторых случаях ФН можно приобрести у «своего» оператора ОФД, но в нашем случае наш оператор поставлял ФН только в составе некого «кассового комплекта», который был нами не востребован и в основном предназначался для оффлайн-розницы.

В нашем случае единственным выходом было приобретение ФН у «барыги» на Авито по двойной цене по сравнению с отпускной. При приобретении можно проверить экземпляр ФН на специальном ресурсе ФНС.

Приобретение КЭП

Квалифицированная электронная подпись требуется для регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

В теории, можно не иметь КЭП и делегировать регистрацию ККТсвоему ОФД, либо зарегистрировать ККТ в отделении ФНС в порядке личной явки.

Но так как многие операторы сайтов (юридические лица) уже имеют КЭП для сдачи отчётности и взаимодействия с иными государственными органами, то можно использовать имеющийся для регистрации ККТ. Главное, чтобы КЭП был выдан аккредитованным при Минсвязи УЦ

Заключение договора с ОФД

Можно выбрать любого ОФД (оператора фискальных данных) из списка аккредитованных при ФНС. Цены одинаковые, протоколы взаимодействия с ККТ и ФНС тоже унифицированные. Услуги стоят порядка 3000 рублей в год за одну кассу с неограниченным количеством чековых транзакций (надо умножить на количество торговых автоматов в сети).

Три предыдущих пункта можно делать параллельно, друг от друга они не зависят. Далее пункты по шагам.

Регистрация ККТ с ФН в ФНС

Состоит из трёх последовательных шагов. В принципе, классических 3-way handshake. ВАЖНО!!!! Процедуру необходимо завершить за два дня (день осуществления первого шага плюс один рабочий день).

Получение регистрационного номера ККТ в ФНС

Необходимо в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС найти в разделе заявлений пункт о регистрации ККТ и заполнить заявление.

Всё просто: кроме серийных номеров ФН и ККТ надо ввести данные о месте размещения (подробная справка прилагается там же), а также указать тип размещения, в случае «интернет-сайтов» требуется перечислить обслуживаемые ККТ сайты через точку с запятой.

В результате автоматически присваивается регистрационный номер ККТ, который потребуется на последующих шагах.

Ввод данных в ККТ и инициализация ФН

Этот шаг крайне ответственный, так как процедура инициализации ФН необратима и при допущении ошибки ФН придётся поменять, а испорченный хранить пять лет в архиве организации!

Проще всего произвести через утилиту TestFR. К этому моменту требуется установить ФН в ККТ, подключить питание и любой из информационных интерфейсов. Надо выбрать «мастер регистрации» в утилите, раздел 11 в меню.

По шагам надо ввести данные об организации, СНО, серийные номера ККТ и ФН, регистрационный номер ККТ, выданный ФНС. Дополнительно мастер предложит выбрать профиль ОФД из списка предложенных.

В результате ККТ будет переведена в фискальный режим и будет изготовлен первый фискальный документ (ФД) под номером 1 — «Отчёт о регистрации».

Ключевым значением в этом документе является фискальный признак (ФП), который является результатом криптографической операции ФН. Также, важным значением ФД является дата с временем так как вредя регистрации является одним из входных значений для генерации ФП.

Если что-то пошло не так (как в нашем случае) и данные первого ФД куда-то исчезли, то можно запросить ФД с отчётом о регистрации через раздел «8. ФН», «Печать ФД по номеру», указав в качестве номера цифру 1. Результат появится в поле справа, но, благодаря технической реализации TestFR, может не поместиться на экран. В этом случае поможет CTRL+A в нужной области экрана.

Подтверждение регистрации ККТ в ФНС

В том же личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС необходимо перейти в раздел со списком зарегистрированных ККТ, выбрать регистрируемую и ввести все данные с отчёта о регистрации ККТ. При завершении процедуры регистрации будет сформирована карточка регистрации ККТ, которую можно распечатать и приложить к паспортам ККТ и ФН.

Составление актов и заполнение паспортов

Необходимо составить акты ввода в эксплуатацию ККТ и ФН, соответствующие документы являются неотъемлемыми частями паспортов ККТ и ФН. Занести все данные и заверить подписью ответственного лица и удостоверительтной печатью организации при наличии. Данные документы необходимо хранить в архиве организации.

Подключение ККТ в ОФД

Необходимо выдержать небольшую паузу между регистрацией ККТ в ФНС и подключением ККТ в ОФД, так как есть небольшая задержка с добавлением регистрационного номера ККТ в реестр ФНС. В ОФДнеобходимо ввести требуемые данные, которые были получены на предыдущих этапах. В результате запроса в реестр ФНС, ККТ будет подключена к ОФД.

С этого момента можно использовать ККТ в рабочем режиме.

Работа с ККТ

На фискальные запросы ККТ с ФН генерирует ФП и отправляет данные через сетевое подключение ОФД. В случае прерывания работоспособности сети ККТ продолжает работать и накапливать ФД. При возобновлении сетевого подключения к ОФД, ККТ автоматически дошлёт все не отправленные документы. Это вполне штатный случай.

В общем и целом ждать чего-то простого и хорошего не предвидеться. Материал обобщенный и дает некое представление какие трудозатраты придется еще учесть ну и общий принцип внедрения. И это еще без чекопринтера.

По материалам хабра

Источник: //infovend.ru/2017/06/vnedrenie-onlajn-kassy-kkt-fr-fn-fd-fp-i-ofd-chto-eto-i-zachem/

Что такое кассовый чек? Отличие фискального от других видов документов

Расшифровка фп

Владельцы контрольно-кассовых машин (ККМ) перед началом работы должны обязательно пройти процедуру фискализации — ввод кода налогового инспектора в кассовый аппарат. Она проводится в налоговой службе, где инспектор проверяет документы и осматривает аппарат, затем вводит код, который активирует фискальную память машины.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Что означает термин в законодательстве?

Термин «фискальный чек» на данный момент никак не отражен и не применяется в законодательстве. Однако первое упоминание этого термина могло появиться в первоначальной редакции законопроекта №551847-7, принятого в ноябре 2018 года.

В изначальном варианте содержались формулировки, по которым определялись штрафные санкции за непредоставление фискального чека в налоговую службу лицами, имеющими статус налогоплательщика, но в конечном варианте они были замещены теми, где упоминаются «сведения о произведенных расчетах».

То есть можно сделать вывод о том, что фискальный чек – это документ, где отображены сведения о произведенных расчетах.

Если говорить о конкретных видах фискального документа, а точнее о кассовом чеке и бланке строгой отчетности, то требования к ним регулируются Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Виды

Существует два вида кассовых чеков: фискальные и нефискальные. На первый взгляд можно сказать, что различия между ними минимальны, так как оба они выдаются при покупке, но все-таки небольшая разница есть:

  • Фискальный чек — это документ, который обязательно должен быть пропущен через ККМ, при этом он должен содержать:
    • Название документа.
    • Название организации и ее адрес с индексом, ИНН.
    • Система налогообложения (СНО).
    • Точные дата и время совершения покупки.
    • Номер чека за смену.
    • Регистрационный (РН) и заводской номера (ЗН) кассового аппарата.
    • Номер фискального накопителя.
    • Список купленных товаров и услуг, с указанной ценой и количеством.
    • Ставка НДС для каждого товара или услуги.
    • Итоговая сумма покупки и вид расчета (наличный или безналичный).
    • Ф.И.О. продавца.
    • Электронный адрес отправителя и адрес сайта налоговой службы.
    • Номер фискального документа (ФД) и фискального признака (ФП).
    • Код быстрого реагирования для электронной версии чека.

    Пример того, как выглядит фискальный чек (с фискальным признаком документа):

    На сайте //check.ofd.ru или в мобильном приложении «Проверка кассового чека» можно проверить подлинность выданного чека.

  • Нефискальный чек – это обычная квитанция об оплате, которая не является прямым доказательством оплаты товара или услуги. Они обладают законностью только в том случае, если продавец применяет ЕНВД (Единый налог на вмененный доход).

    Расходы, заверенные нефискальным документом нельзя учесть.

Главное отличие двух чеков состоит в наличии фискального признака, выдаваемый только тем кассовым аппаратом, который прошел регистрацию в налоговой. Все выбитые им чеки хранятся в фискальной памяти аппарата и изменить, обнулить содержимое кассовой машины продавец не вправе.

Фискальные чеки следует передавать в ФНС, а нефискальные в передаче не нуждаются и выдаются только покупателю. Налоговая инспекция тщательно следит за выдачей фискальных бланков, потому что со всей поступающей наличности платится налог на прибыль.

Индивидуальных предпринимателей и компаний обязуют предоставлять фискальные чеки, если они применяют упрощенную или основную систему налогообложения. Они используют кассовый метод, при котором доходы и расходы признаются только после того как денежные средства покинули или поступили в кассу или на расчетный счет. Поэтому для того чтобы отчитаться о своей деятельности необходимы чеки.

Если продажа товара или услуги произведена без выдачи фискального чека, то на основании ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ с юридического лица взимается штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей или выносится предупреждение. Для должностного лица сумма штрафа от 1,5 до 2 тысяч рублей.

Фискальный признак документа (ФП или ФПД) — что это значит?

В кассовом чеке можно обнаружить такие сокращения как:

Что это такое?

  1. ФД — фискальный документ. Это информация, представленная в виде кассового чека, бланка строгой отчетности или подобных по установленным форматам.
  2. Фискальный признак документа (ФП или ФПД) — последовательность, состоящая из 10 цифр. Формируется десятизначный шифр с помощью специального прибора — фискального накопителя (ФН) и с помощью ключа фискального признака для контроля подлинности фискальных данных.
  3. ФН — фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное средство защиты данных. Оно содержит ключи ФП, обеспечивает образование ФП, запись фискальных данных и их хранение, проверку ФП, расшифровку и распознавание ФД.

К основным фискальным документам относят…

Кассовые

Они формируются в соответствии с Федеральным Законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54 ФЗ.

Выдаются в бумажном или электронном видах, но при этом в Федеральную налоговую службу передаются именно электронные данные оплаты, потому что файл чека хранится в фискальном накопителе.

Есть два способа передать чек в ФНС:

  1. Первый — когда в налоговую отправляется электронный чек. С помощью интернета при взаимодействии с оператором фискальных данных электронный чек сдается в ФНС. Это и означает, что такое процедура фискализации. Все обладатели онлайн-касс должны заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  2. Второй — когда налоговой предоставляют доступ к файлу чека в накопителе. Предполагается, что ФНС сама считает все необходимые данные с принесенного накопителя (письмо ФНС РФ от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@). Такой метод передачи данных используется в том случае, если передать их с кассы не представляется возможным.

Бланки строгой отчетности

Применение бланков строгой отчетности (БСО) регламентировано тк же ФЗ-54. Разница между такими бланками и кассовыми чеками незначительная, так как алгоритм их фискализации не различается.

Отличие в том, что БСО выдается только при оказании услуг, в то время как кассовый чек выдается и при продаже товаров, и при оказании услуг. Рационально применять бланк строгой отчетности в тех случаях, когда хозяйствующий субъект опасается, что во время проверки налоговый инспектор может отнести его деятельность к продажам.

Даже если субъект действительно занимается только оказанием услуг, доказать обратное будет сложно и придется менять систему налогообложения.

Товарные

Товарный чек составляется в соответствии с рекомендациями Министерства финансов

Источник: //pravovoi.center/zpp/torgovlya/chto-takoe-fiskalnyy-chek.html

ТерриторияЗдоровья
Добавить комментарий